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【综合服务】教职工车辆及公务接待校门通行办理流程
发布时间:2021-06-24 浏览次数:

一、各校区教职工车辆通行

1.思明校区

教职工如有新增车辆,在学校申办校门通行管理智能卡后,可通行思明校区和海韵园区。

办理流程详见链接:https://baowei.xmu.edu.cn/2013/1203/c566a3573/page.htm。具体事宜请咨询校门车辆通行智能卡服务窗口,2185940。

2.海韵园区

按学校通知,非学院备案车辆需按照思明校区停车场标准进行收费。学院现有车辆已向保卫部(处)报备。

教职工如有新增或替换车辆,请将已办理校门通行管理智能卡的车号、智能卡车主信息发至cesthr@xmu.edu.cn,由学院向保卫部(处)报备。其中,车主应为教职工本人或配偶,且每位教职工只能备案一辆车。

3.翔安校区

现有院内车辆已向翔安校区保卫办报备。

教职工如有新增或替换车辆,请前往校区保卫办申办门禁智能通行资格,办理流程详见链接:https://xaxq.xmu.edu.cn/xyfw/zntx.htm。

 

二、思明校区(含海韵园区)公务接待通行

1.公务人员通行

教职工如有公务接待人员需通行思明校区(含海韵园区),请填写《开元956棋app下载思明校区公务来访人员模板》(附件),将表格电子版发至cesthr@xmu.edu.cn。如证件号码录入的为护照或港澳台通行证,需同时提交该人员的护照页照片和个人上半身照片。

学院在开元956棋app下载校门人员进出系统上向保卫部申请。学校审批通过后,公务接待人员可持身份证通过学校人脸识别系统闸机。因需在线申请、学院领导签批、保卫部审核,建议至少提前24小时发送邮件,原则上不受理即时进出情况。

如公务接待涉及较多人数(6人及以上)或较长时间(4天及以上),还需提供情况说明材料,经教职工签字、系领导签字、公务接待涉及业务的分管学院领导签批后,将材料扫描件连同公务来访人员模板一并发至cesthr@xmu.edu.cn。

2.常规车辆通行思明校区(含海韵园区)

如无特殊情况,建议尽量不安排公务接待车辆进校,可停在访客中心或者软件园。

教职工如有公务接待车辆(常规蓝牌、绿牌)需通行思明校区,请填写《因公来访人员车辆审批表》(附件),由经办老师和系领导签字后,提前3个工作日将审批表扫描件发送至cesthr@xmu.edu.cn。学院办公室在翔安校区处理学院盖章后,将扫描件发回。教职工将审批表彩打后,直接提交至思明校区(含海韵园区)各校门门卫处。

3黄牌车辆通行

教职工如有黄牌货车、工程车等车辆需通行思明校区(含海韵园区),请按照学校保卫部《开元956棋app下载货车、工程车辆报备》(https://baowei.xmu.edu.cn/2018/0110/c569a326313/page.htm)办理。具体流程为,填写《开元956棋app下载工程车辆入校申请单》,由经办老师和系领导签字后,将申请表扫描件、公务来访人员的健康码及行程码电子版发送至cesthr@xmu.edu.cn。学院办公室在翔安校区处理学院盖章后,将扫描件发回。教职工将审批表打印后,直接提交至保卫部交通科。

 

三、翔安校区公务接待通行

教职工如有公务接待车辆或人员需通行翔安校区,请按照以下填写公务接待信息,提前24小时发至cesthr@xmu.edu.cn,由学院向翔安校区保卫办报备。

入校人员:

车牌号:

车牌颜色:

手机号码:

入校事由:电子学院****

预约时段:2023年*月*日-*日

进校校门:南1门(原校车进校东侧门)


附件1 因公来访人员车辆审批表.docx

附件2 开元956棋app下载思明校区公务来访人员模板.xlsx

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